（1）筆形編號法。筆形編號法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類(lèi)似四角號碼法），這種編號具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩定等優(yōu)點(diǎn)。檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規則，就能運用自如。
    （2）姓氏筆劃編號法。姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類(lèi)，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡(jiǎn)單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯號。但是由于姓氏的不均衡，易出現有的號過(guò)多，有的號過(guò)少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問(wèn)題。
    （3）漢語(yǔ)拼音字母編號法。漢語(yǔ)拼音字母編號法是根椐漢語(yǔ)“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語(yǔ)拼音方法，編號和使用都很簡(jiǎn)便。缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準，易出差錯。
    此外，還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)（職稱(chēng)）編號法”、按干部調進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號法”，等等。但這些編號方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費事、效率不高以及需要經(jīng)常調整檔案柜等弊病。檔案數量多的單位不宜采用這幾種方法編號。